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113學年度實地盤點暨繳交初盤盤點表作業通知

一、本校「財物盤點實施要點」於1080422日經行政會議通過,核定為每年812月實施實地盤點。

二、113學年度定期盤點預訂於1131022日至1120日實施,本次以112學年度組織規程為受盤單位,各受盤單位盤點日程表如附件。(受盤單位於排定之日程無法配合時,請於3天前告知總務處採購保管組調整受盤時程)

三、各單位承辦人由校務資訊系統:16.1.10財產盤點明細表查詢列印盤點表冊,依財物放置地點自行實施初盤並再次確認標籤是否固定黏貼,確認無誤後,於盤點表冊「使用單位」簽章,經單位主管核章送採購保管組審核後,採購保管組及盤點人員持初盤盤點表實地盤點。

四、 繳交盤點表時間:

1.行政單位:1131016日至1021日中午12點止。

2.教學單位:1131016日至1025日中午12點止。

五、盤點表的封面及內頁,請上網至總務處-採保組表單下載處下載,請不要任意變更樣式及創新。

六、 本學期盤點表製作截止日為1130731(意指1130731日之前各項經費所購置且驗收之機儀器設備、非消耗物品)

七、 盤點表封面及內頁日期,請填寫繳交盤點表至採購保管組日期

1.行政單位:1131016日至1021日。

2.教學單位:1131016日至1025日。

八、 相關問題請洽總務處採購保管組 莊馥慈小姐(分機3200)

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