113學年度實地盤點暨繳交初盤盤點表作業通知
一、本校「財物盤點實施要點」於108年04月22日經行政會議通過,核定為每年8〜12月實施實地盤點。
二、113學年度定期盤點預訂於113年10月22日至11月20日實施,本次以112學年度組織規程為受盤單位,各受盤單位盤點日程表如附件。(受盤單位於排定之日程無法配合時,請於3天前告知總務處採購保管組調整受盤時程)
三、各單位承辦人請由校務資訊系統:16.1.10財產盤點明細表查詢列印盤點表冊,依財物放置地點自行實施初盤,並再次確認標籤是否固定黏貼,確認無誤後,於封面內頁「保管人」及「單位主管」用印後,送至採購保管組審核,採購保管組及盤點人員持初盤盤點表實地盤點。
四、 繳交盤點表時間:
1.行政單位:113年10月16日至10月21日中午12點止。
2.教學單位:113年10月16日至10月25日中午12點止。
五、盤點表的封面及內頁,請上網至總務處-採保組表單下載處下載,請不要任意變更樣式及創新。
六、 本學期盤點表製作截止日為113年07月31日(意指113年07月31日之前各項經費所購置且驗收之機械儀器設備、非消耗物品)。
七、 盤點表封面及內頁日期,請填寫繳交盤點表至採購保管組日期
1.行政單位:113年10月16日至10月21日。
2.教學單位:113年10月16日至10月25日。
八、 相關問題請洽總務處採購保管組 莊馥慈小姐(分機3200)